Í úrskurði Persónuverndar í máli nr. 2011/147 var fjallað um lögmæti þess að atvinnurekandi hefði borið saman upplýsingar úr ökuritum fyrirtækisins við upplýsingar starfsmanns úr stimpilklukku, þ.e. um unna tíma.

Starfsmaðurinn G kvartaði til Persónuverndar vegna málsins og einnig yfir að hann hefði ekki verið látinn vita að slíkur samanburður færi fram. Ástæðan fyrir samanburðinum var að vinnutími viðkomandi starfsmanns var óvenju langur samkvæmt stimpilklukku í eitt sinn og hafði atvinnurekandi ekki neinar aðrar leiðir til að ganga úr skugga um að hann hefði verið við hefðbundin störf alla vaktina.

Í niðurstöðum úrskurðar sagði að vinnsla persónuupplýsinga sé heimil sé hún nauðsynleg til að gæta lögmætra hagsmuna nema grundvallarréttindi og frelsi hins skráða vegi þyngra, sbr. 7. tölul. 1. mgr. 8. gr. laga nr. 77/2000. Því þurfi að vega hagsmuni beggja aðila. Fyrirtækið hafi bent á að ekki hafi verið hægt að koma við annarri verkstjórn til að fylgjast með vinnutíma starfsmanns og taldi Persónuvernd það vera lögmæta hagsmuni í skilningi fyrrgreinds ákvæðis. Ekki var talið að starfsmaðurinn hefði fært fram rök sem styddu þá niðurstöðu að vinnslan hafi raskað grundvallarrétindum hans eða frelsi. Einnig skipti máli að ökuritinn væri í olíubíl sem væri eingöngu til nota í þágu vinnuveitanda. Því þótti ekki vega þyngra einkalífshagsmunir starfsmannsins af því að vinnslan færi ekki fram heldur en hagsmunir vinnuveitandans.

Starfsmaðurinn hafði einnig kvartað yfir að hafa ekki fengið fræðslu um að upplýsingar úr ökurita yrðu hugsanlega bornar saman við persónuupplýsingar um unna tíma skv. stimpilklukku. Í málinu kom fram að við innleiðingu á notkun ökurita hafi þeir verið kynntir fyrir trúnaðarmanni starfsmanna. Einnig fyrir bílstjórum á starfsmannafundi, reglum um notkun þeirra hafi verið dreift til bílstjóra og límmiði settur í bíla með ökurita til að minna á tilvist þeirra. Taldi Persónuvernd því ekki að vinnuveitandinn hefði vanrækt fræðsluskyldu sína samkvæmt persónuverndarlögum. Samanburðurinn á persónuupplýsingum sem sóttar voru í stimpilklukku við upplýsingar um notkun olíubifreiðar samkvæmt ökurita hafi þar af leiðandi ekki brotið í bága við persónuverndarlög.

 

 

---